Электронная подпись – что это такое и когда ее можно использовать?
Электронная подпись позволяет подписывать любой цифровой документ, включая официальные письма, деловые контракты и счета-фактуры. Это безопасный метод идентификации личности лиц, отправляющих документы в электронном виде.
Содержание:
Электронную подпись используют:
- Социальное обеспечение;
- Налоговая служба;
- Национальный реестр судов;
- Государственные закупки;
- Центральная регистрация и информация о бизнесе;
- другие офисы.
Электронная подпись – обычная и квалифицированная
Вам необходимо знать, что существует обычная электронная подпись и квалифицированная электронная подпись. Они отличаются друг от друга тем, что последний более совершенен, надежен и имеет соответствующий сертификат.
Обычная электронная подпись — это ваши имя и фамилия под отправляемым вами электронным письмом. Немного более продвинутая электронная подпись — это, например, Trusted Profile, созданная для подписи официальных документов.
Однако квалифицированная электронная подпись считается эквивалентом письменной подписи. К сожалению, получить его непросто. Весь путь получения квалифицированной электронной подписи предполагает получение ключей доступа и специального сертификата. Более того, для создания такой подписи вам необходимо иметь соответствующее устройство. К сожалению, это недешево.
Надежная электронная подпись
Вы не должны беспокоиться. Электронная подпись – безопасное решение. Конечно, надежнее обычной подписи. Слышали ли вы когда-нибудь о том, чтобы кто-то задавался вопросом, подлинен ли зигзаг, нарисованный на бумажном контракте? Поверьте, что электронную подпись подделать гораздо сложнее, чем рукописную.
Безбумажные решения с каждым месяцем внедряются все большим количеством компаний, которым сложно контролировать документооборот в эпоху удаленной работы. Оказывается, 53% предприятий уже используют электронные подписи.
Электронные подписи используются уже давно, а пандемия лишь форсировала и ускорила процесс оцифровки многих процессов в компаниях. Уже в 2016 году во всех странах Евросоюза вступило в силу положение об услугах электронной идентификации и доверия (eIDAS). Документ регламентировал юридические электронные операции, в том числе электронный документооборот.
Комментарии
Минимальная длина комментария - 50 знаков. комментарии модерируются