Правильный выбор поставщиков - ключевой компонент успешного старта бизнеса

Организуя собственное дело, практически каждый начинающий предприниматель сталкивается с задачей выбора одного или нескольких поставщиков. К решению этой задачи следует подойти с максимальной серьезностью, поскольку от оптимальности совершенного выбора зачастую напрямую зависит успех старта.

Все поставщики условно могут быть классифицированы на 3 категории:

• непосредственные производители;

• посредники, которые получают прибыль от разницы между закупочной стоимостью и той стоимостью, по которой они продадут продукт Вам;

• эксклюзивные представители известных брендов в отдаленных от производителя регионах.

Наибольшую выгоду способно принести построение взаимодействия с первой категорией поставщиков: ведь стоимость продукта здесь минимальна. Однако, организация поставок «от производителя» зачастую ограничена большим объемом минимальной отпускаемой партии, чем Вы можете себе позволить закупить, особенно на старте.

Выбирая одну или несколько компаний, с которыми Вы будете выстраивать сотрудничество, необходимо провести настолько тщательный анализ предложения, насколько это возможно.

В первую очередь, рекомендуется составить полный список потенциальных поставщиков.

Затем следует определиться с критериями, по которым Вы будете оценивать и проводить отбор. В качестве критериев должны выступать те характеристики поставщика, которые способны оказать влияние именно на Ваш бизнес. Чем большее число категориальных критериев отбора Вы учтете на этапе анализа, тем точнее и правильнее Вы сделаете выбор.

В подавляющем большинстве случаев в качестве решающих критериев выступают:

• закупочные цены на продукт и система лояльности (система увеличения размера скидки при росте объемов закупаемой продукции);

• месторасположение складских помещений поставщика и применимые в Вашей конкретной ситуации способы транспортировки (напрямую определяет потенциально возможные сроки осуществления и регулярность поставок);

• способность поставщика удовлетворить конкретно Ваш спрос: ассортиментом, объемами предложения, сроками доставки, возможностью сотрудничества по вопросам послепродажного обслуживания и т. д.;

• удовлетворительное для Вас качество закупаемой продукции и адекватность этого качества объявленной цене;

• принятая система оплаты закупаемого товара (необходимость предоплаты, возможность отсрочки, штрафные санкции за просрочку и т. д.);

• предоставляемые поставщиком за свой продукт гарантийные обязательства (возможность возврата брака, замены, ремонта и т. д).

Список критериев может быть сужен, дополнен или расширен, в зависимости от конкретной ниши, которую Вы стремитесь занять на рынке.

Непосредственный анализ по критериям может быть выполнен Вами умозрительно (разумеется, на основании рациональных доводов), а может быть подтвержден проведением соответствующих математических расчетов. Например, можно присвоить каждому параметру определенное число баллов по принципу: чем значимее параметр для развития бизнеса, тем большее число баллов он обеспечивает. Затем оценить по шкалам каждого из возможных поставщиков, суммировать баллы и сделать вывод, опираясь на анализ полученных численных значений.

Прежде чем приступить к сотрудничеству с любым из выбранных Вами поставщиком, в обязательном порядке заключите с ним юридически грамотный двусторонний договор, в котором перечислите все взаимные обязательства и параметры сотрудничества. Таким образом Вы гарантированно защитите свой бизнес от недобросовестных спекуляций и мошенничества. Серьезные поставщики, как правило, никогда не пренебрегают договором, поэтому отказ или затягивание сроков его подписания — тревожный сигнал, от взаимоотношений с таким партнером лучше отказаться.